在上海办理口腔诊所执业许可备案一般需要遵循以下步骤：

一、咨询口腔卫生行政管理部门：首先，您需要咨询上海口腔卫生行政管理部门或卫生健康委员会，了解该地区关于口腔诊所执业许可备案的法规要求和办理程序。

二、准备申请材料：根据相关要求，准备好申请材料，一般包括但不限于以下内容：

1.口腔诊所业务计划和诊疗项目清单，包括口腔诊疗、口腔种植、口腔修复等服务项目。

2.口腔诊所负责人和执业医师的身份证明、执业证书和相关学历证明。

3.诊所设施和设备清单，包括诊疗室、消毒室等。

4.医疗废物处理方案。

5.环境卫生和消防安全的证明材料。

6.资金状况和财务报表。

7.其他可能要求的材料（如承诺书等）。

二、缴纳申请费用：根据相关规定，缴纳申请办理的费用。

三、提交申请：将准备好的申请材料递交给上海口腔卫生行政管理部门或卫生健康委员会，并填写申请表格。

四、审核和评估：卫生行政管理部门会对您的申请材料进行审核和评估，并进行现场核查。他们将评估口腔诊所是否符合相关法规和标准，包括设施、医生资质、卫生安全措施等。

五、执照颁发：如果您的申请成功通过审核，上海口腔卫生行政管理部门会颁发口腔诊所执业许可备案的执照。执照上将包括诊所的名称、负责人的信息以及执照号码等。