上海办理医美诊所的执业许可备案一般需要遵循以下步骤：

一、准备执业许可备案材料：根据要求准备相关申请材料，这可能包括但不限于以下内容：

1.诊所场所租赁合同或产权证明

2.执业医生的相关资质证明

3.医疗器械购置申请及购置凭证

4.医疗美容服务项目的技术规范文件

5.人员花名册和相关人员的执业资格证明

6.诊所消防安全证明等

二、提交申请材料：将准备好的所有申请材料递交给上海市卫生行政部门指定的窗口或在线系统，同时缴纳相应的申请费用。

三、审核和现场检查：卫生行政部门会对申请材料进行审核，并可能进行现场检查以核实诊所的设施、设备和卫生环境是否符合要求。

四、批准和许可：经过审核和检查合格后，卫生行政部门将发放医美诊所的执业许可证或备案批准文件。

五、注册和登记：取得执业许可证或备案批准文件后，按照相关要求办理诊所的注册和登记手续，包括税务登记、社会保险、工商注册等。