上海办理口腔诊所执业许可备案的具体流程如下：

1.准备申请材料：您需要准备以下申请材料（具体要求可向上海市卫生健康委员会或所在区县的卫生健康行政部门咨询确认）：

2.申请表格：包括申请人信息、诊所名称、经营范围等。

3.资质证明：执业医师资格证书、执业许可证等。

4.诊所场所租赁或购买合同：提供诊所场所的租赁或购买合同。

5.设施设备清单：列明诊所的基本设施和医疗器械设备清单。

6.咨询和准备：在准备申请材料的过程中，建议您与上海市卫生健康委员会或所在区县的卫生健康行政部门进行咨询，了解具体的要求和流程。

7.提交申请：将准备好的申请材料提交给上海市卫生健康委员会或所在区县的卫生健康行政部门。

8.审核与验收：卫生健康行政部门将对您的申请进行审核，核对所提交的材料。如果通过初审，可能需要进行现场验收，检查诊所的场所、设施、设备等是否符合规定要求。

9.批准和备案：如果审批全部通过，卫生健康行政部门将批准并进行备案，并颁发相应的执业许可证或备案证明。