在上海，办理医美诊所的执业许可和备案，一般需要按照以下步骤进行：

一、准备材料：收集所需的申请材料，包括但不限于以下内容：

1.医疗机构设置申请表格（包括基本信息、负责人、人员组成等）

2.诊所执业许可申请表格及相关文件

3.负责人和医生的执业许可证书复印件

4.医生资格证书和学历证明复印件

5.租赁合同或产权证明等场所相关文件

6.技术设备购置合同、器械清单等相关文件

7.管理制度和质量控制标准等文件

8.确认医疗责任险的购买

9.其他可能需要的附加材料（视当地要求而定）

二、咨询相关部门：与上海市卫生健康委员会等相关部门咨询并了解详细办理流程和要求。可以通过电话、邮件、在线咨询等方式与当地卫生部门联系。

三、申请执业许可证和备案：填写相应的申请表格，并将所需的材料提交给上海市卫生健康委员会或相关部门。确保填写准确、完整，并按要求提交所有必要的文件。

四、审核和评估：相关部门会对提交的申请材料进行审核和评估，包括场所的合规性、设备的符合性、医护人员的资质等。

五、现场检查和审查：根据需要，相关部门可能进行现场检查以核实申请内容，并可能要求补充提供进一步的材料。

六、批准和颁发许可证：如果申请审查通过，相关部门会颁发医美诊所的执业许可证和备案证明，确认您的医美诊所的合法经营权和资格。