在上海新设口腔诊所，以下是一般的执业许可备案流程：

一、提前准备：了解相关法规和要求，收集申请所需的资料，并确保满足申请条件。

二、组织架构和人员配置：确定诊所的组织架构，包括负责人和医疗团队成员，并确保满足相应的资格和执业要求。

三、场所和设施准备：选择适合的场所用于诊所，并进行装修和设备采购，确保满足卫生要求和医疗设备配置。

四、咨询和咨审：咨询当地卫生主管部门以了解具体的备案流程和要求，并提交相关申请材料。

五、材料准备：根据要求，准备申请材料，可能包括但不限于以下内容：

1.营业执照副本及复印件

2.诊所负责人的身份证明及复印件

3.医师职业资格证书及复印件

4.医务人员免冠照片

5.场所租赁合同或房产证明

6.审核技术要求的各类报告和工程验收证明等

六、申请备案：根据具体要求，前往当地卫生主管部门办理备案手续。可能需提交纸质申请表格和材料，并按要求缴纳相应费用。

七、审核和验收：卫生主管部门将审核所提供的申请材料，并进行现场验收。他们会检查诊所的设施条件、医疗设备配置、防疫措施等，以确保符合相关要求和标准。

八、执业许可证领取：一旦审核和验收通过，卫生主管部门将颁发执业许可证，确认诊所可以开展口腔诊疗服务。