在上海办理口腔诊所执业许可备案，一般需要按照以下步骤进行：

1.合规准备：了解上海市口腔诊所的相关规定和要求，包括执业许可备案的条件、手续和所需材料等。

2.准备申请材料：根据上海市卫生健康委员会的要求，准备必要的申请材料，如口腔诊所备案申请表格、诊所资质证明（如执业医师资格证书）、诊所业务许可证明、执业医师人员名册、备案场所租赁合同或产权证明、消防安全审核证明等。

3.填写申请表格并提交材料：将准备好的申请材料与申请表格一起提交给上海市卫生健康委员会或所属辖区的卫生健康部门，并按照要求缴纳申请费用（如果有）。

4.审核和现场检查：上海市卫生健康委员会或所属辖区的卫生健康部门将对申请材料进行审核，并可能进行现场检查、审阅设施和设备情况、评估医疗质量等。

5.执业许可备案批复：如果申请材料符合要求，上海市卫生健康委员会或所属辖区的卫生健康部门将批复执业许可备案，并颁发相应的执业许可备案证书。