在上海办理口腔诊所执业许可备案需要按照以下步骤进行：

1.准备申请材料：根据上海市的相关规定，准备申请口腔诊所执业许可备案所需的材料。一般包括申请表、诊所场所证明（租赁合同或产权证明）、执业医师资格证书、医师执业注册证书、法人资格证明等。请注意，具体的材料要求可能会根据实际情况和法规有所变化。

2.咨询和提交申请：咨询当地的卫生健康行政部门或相关机构，了解具体的申请流程和要求。按照要求填写申请表并准备好所需的所有材料。将申请材料提交给相关部门。

3.现场审查和评估：提交申请后，相关部门将对诊所场所进行现场审查和评估，以确保诊所符合卫生、安全和卫生要求。可能需要进行现场检查。

4.许可备案：通过审查和评估后，如果符合要求，您将获得上海口腔诊所执业许可备案的许可证或备案证书。