上海口腔诊所的执业许可备案通常需要按照以下步骤操作：

准备申请材料：准备包括以下材料：

执业医师的资格证书和执业证书复印件；

医疗机构备案申请表；

诊所的场所租赁或所有权证明；

诊所的平面布局图；

诊所团队成员的执业证书和职称证明；

其他相关的文件和证明材料。

咨询和提交申请：您可以咨询上海市卫生健康委员会或相关的卫生行政部门，了解口腔诊所备案的具体要求和程序。在准备好申请材料之后，将申请材料递交给相关部门。

审核和现场检查：卫生行政部门将对申请材料进行审核，并可能进行现场检查以核查诊所的设施、设备以及医疗工作人员的资质。具体形式和程序可能会有所不同。

批准和备案登记：如果申请符合要求，卫生行政部门将批准备案，并颁发执业许可证和备案证书。此后，您需要在工商行政管理部门办理相应的营业执照注册。