上海办理医美诊所执业许可备案需要按照相关法规和程序进行。请注意，以下步骤可能会因法规的变化而有所调整，建议您在进行操作之前咨询相关部门或专业顾问以获取最新信息。以下是一般的步骤流程：

了解法规和政策： 在开始之前，确保您了解上海市及中国国家层面的医美行业法规和政策。这可能涉及到健康计生委（卫生局）、市场监管局等多个部门。

准备材料： 收集所有需要的申请材料，可能包括但不限于以下内容：

医疗机构执业许可申请表格

法人或经营者的身份证明

医疗机构设立证明

从业人员资格证书

医疗设备购置证明

诊所场所租赁合同

有关经营管理的相关文件

提交申请： 将准备好的申请材料递交给相关部门，通常是所在区的卫生局。确保材料齐全、真实有效。

审核和评估： 有关部门会对申请材料进行审核，并可能进行现场评估，以确保医美诊所符合相关法规和标准。这可能包括设施设备、医疗团队的专业资质等。

执业许可发放： 审核通过后，颁发医美诊所执业许可证。您可能需要支付相关的费用。

备案： 完成执业许可后，还需要在相关部门进行备案登记。这可能包括卫生监督部门、市场监管部门等，具体要求可能因地而异。

经营和管理： 取得执业许可后，医美诊所需要遵守相关法规和政策，进行正常的经营管理。随时保持与相关监管部门的沟通，并及时更新备案信息。