口腔诊所备案制的办理要求可能因地区和国家法规而异，以下是一般情况下可能涉及的一些办理要求：

医疗执业许可： 主治口腔医生需要具备相关的医疗执业资质，确保合法执业。

场地要求： 诊所场地需要符合卫生和建筑规定，确保满足口腔诊所的设施和环境要求。

医疗设备和器材： 诊所必须配备必要的口腔医疗设备和器材，确保它们符合卫生标准和相关法规。

医护人员资质： 所有医护人员，包括口腔医生、护士、技术人员等，需要具备相关资质和经验。

管理和运营规范： 制定适当的管理和运营程序，包括患者管理、医疗记录管理、卫生防控等。

财务规划： 提供充足的财务支持，包括启动资金和运营资金。

法规遵循： 遵守当地和国家的法规和规定，确保所有操作符合法律要求。

执业许可和备案申请： 根据当地规定，申请口腔诊所的执业许可和备案。

保险购买： 购买适当的商业保险，包括医疗责任保险，以保障患者和机构的权益。

宣传和市场营销： 根据法规，进行合规的宣传和市场营销活动。

隐私和伦理规定： 建立患者信息的隐私保护措施，遵守医疗伦理规定。