办理口腔诊所备案制的流程一般包括以下步骤：

准备相关材料：包括医疗机构名称、地址、诊疗科目、设备设施、人员资质等材料，并确保符合当地卫生行政部门的备案要求。

向当地卫生行政部门或相关机构进行网上申报：根据当地卫生行政部门的官方渠道进行在线提交和申报，包括提交电子版材料和现场核验等。

现场核验：相关机构会对口腔诊所的场地、设备、人员、卫生等方面进行现场核验，确保符合相关要求和标准。

备案成功：如果口腔诊所符合相关要求和标准，卫生行政部门会给予备案成功，并颁发备案证明。