口腔诊所备案制的办理步骤和要求条件包括：

准备好相关材料，如诊所负责人简历、医疗执业设备清单、房屋建筑布局、申请登记注册书等。

向当地的卫生行政部门提交备案申请，并填写相关表格。

提交的材料需要齐全、手续需要完备。

等待审核，并接受现场检查。符合条件的，予以备案。

口腔诊所备案制的要求条件有以下几点：

口腔诊疗器械需要配备齐全，并符合卫生标准。

医护人员需要具有相应的资格和培训。

诊所以上的办公区、诊疗区、辅助用房区需要布局合理，满足卫生防疫的要求。

需要遵守相关的卫生管理规定，不得进行违法行为。