中医诊所备案制的办理条件和流程如下：

条件：申请人在管辖区域内具有固定的场所，并符合相关要求，如面积、布局等。同时，申请人应当向当地中医药主管部门提交必要的材料，包括备案申请书等。

流程： (1) 提交材料并提交至当地中医药主管部门。 (2) 等待审核，包括形式审查和内容审核。 (3) 审核通过后，中医药主管部门将向申请人出具备案回执。

需要注意的是，具体的办理条件和流程可能因地区而异，因此建议在申请前咨询当地中医药主管部门或机构，获取准确的信息。同时，还需要注意相关的时间期限和要求，按照规定的时间提交材料和进行现场验收。