中医诊所备案制办理步骤和条件包括以下几方面：

确定经营项目和规模，选择合适的经营场地，符合相关卫生和防疫标准，并满足相关面积和设施要求。

准备相关材料，包括申请表、场地证明文件、人员资质证明等，确保提交的材料真实有效，符合相关法律法规要求。

提交材料给当地中医药主管部门，等待审核结果。审核通过后，会发放《中医诊所备案证》。

具体办理条件包括：

至少有1名取得医师资格后从事5年以上临床工作的中医医师，并符合《中医诊所基本标准》相关要求。

诊所场地要求符合卫生防疫要求，设施齐全，符合消防安全标准。

符合环保要求，污水、噪声等要达到相应的排放标准。