口腔诊所备案制的办理流程包括以下步骤：

确定诊所名称和场所：申请人需要选择合适的场所作为口腔诊所，并确定诊所名称。

提交申请材料：口腔诊所备案申请材料包括医疗机构申请执业注册登记表、申请人的身份证、医疗机构法定代表人或者主要负责人任职证明、医疗机构资产证明、医疗机构主要负责人的资质证明等。

提交材料进行审核：将材料提交给当地卫生行政部门，并按照要求填写申请表格，提交相关材料。

审核和现场检查：当地卫生行政部门会对提交的材料进行审核，审核通过后，会派出专家对口腔诊所进行现场检查，包括医疗设备、环境卫生、医疗安全等方面。

领取口腔诊所备案证明：经过现场检查，如果符合相关要求，口腔诊所备案成功，卫生行政部门会颁发《口腔诊所备案回执单》，然后告知申请人。申请人可以在规定时间内前往当地卫生行政部门领取口腔诊所备案证明。