办理口腔诊所备案制需要满足以下条件：

诊所布局合理，符合卫生规范和相关要求。

符合当地卫生行政部门规定的诊所基本标准。

有合格的医师，具备执业医师资格，并在当地卫生行政部门注册。

符合当地卫生行政部门关于牙科诊所的相关规定。

办理口腔诊所备案制的步骤如下：

准备相关材料，如诊所名称、地址、面积、人员资质、设备设施等情况，并填写相关表格，如《医疗机构申请设置牙科诊所申请书》、《医疗机构执业许可证》申请审批表等。

向当地卫生行政部门提交申请，并按照要求缴纳相应的费用。

等待卫生行政部门审核申请，包括对场地、人员、设备、材料等方面的审核。

如果申请被批准，卫生行政部门会进行现场验收，对诊所的卫生环境、设备设施等进行检查。验收合格后，卫生行政部门会颁发《设置批准书》等相关文件。这时就可以进行下一步工作，如领取许可证、正式开业等。