办理中医诊所备案制的条件和流程如下：

条件：

人员：至少有1名取得医师资格后从事5年以上临床工作的中医医师；

设备：至少设有诊室、针灸(理疗)室、药房等，并且有基本的诊疗设备；

场地要求：诊所的场地相对宽敞、环境整洁、符合卫生学标准。

流程：

准备相关材料，如诊所的名称、地址、人员配备、设施设备等；

前往当地卫生行政部门进行备案，并签署相关承诺书，承诺遵守相关规定和要求；

提交材料进行审核，审核通过后卫生行政部门会给予备案证明。