口腔诊所备案制的办理流程和条件包括以下步骤：

确定诊所的名称、地址和经营范围等基本信息，并准备相关材料，如工商营业执照、身份证复印件等。

向当地的卫生行政部门提交备案申请，并提交相关材料，包括经营场所使用证明、口腔医疗人员资格证书、医疗设备合格证明等。

等待卫生行政部门对材料进行审核，并进行现场检查。如果材料符合要求，卫生行政部门会进行备案登记，并发放备案证书。

完成口腔诊所的装修和设备安装，确保符合卫生标准和规定。口腔诊所应按照国家有关标准采购、储存和使用医疗设备，确保设备的正常运行和定期维护。