口腔诊所备案制的办理流程和条件如下：

流程：

准备好相关材料，如诊所负责人身份证明、房屋产权证明或租赁协议、诊所的规划平面图等。

将材料提交给当地的卫生行政部门进行备案，并按照要求填写备案表和提交相关材料。

等待卫生行政部门的审核和批准，如果批准通过，会收到口腔诊所备案成功的通知。

条件：

诊所负责人具有相应的医学背景和资质，并且符合口腔医疗行业的管理规定和要求。

诊所的房屋条件符合口腔医疗的需要，设施设备齐全，并且符合卫生安全标准。

诊所的诊疗项目符合当地卫生行政部门的规划和规范，并且具备必要的医疗仪器和药品。

诊所的管理制度健全，并且有相应的卫生安全措施和质量控制体系。

符合当地卫生行政部门的相关规定和要求。