口腔诊所备案制的办理要求和条件包括：

机构要求：口腔诊所必须是独立的医疗机构，拥有独立的场地、符合相关要求的诊疗场地和设施。

人员资质：口腔诊所的负责人应具有相应的医学教育背景和口腔类别执业医师资格，如口腔医师资格证等。其他工作人员应具有相应的专业技能和培训。

硬件设施：口腔诊所需要具备一定的硬件设施和设备，如牙科综合治疗仪、消毒设施、空气净化设备等，以确保卫生和安全。

规章制度：口腔诊所需要建立并实施各项制度和规范，如医务人员岗位职责、工作流程、诊疗常规、应急预案等，以确保诊疗质量和安全。

其他要求：口腔诊所需要符合当地卫生行政部门的相关规定和要求，如公示相关证照、遵守相关法律法规和规定等。

同时，口腔诊所备案制还需要提交相关材料，包括诊所负责人学历、职称证明、身份证复印件等相关材料，以及场地证明材料、医务人员执业注册等相关材料。口腔诊所还需要进行公示，接受社会监督。