口腔诊所备案制的办理条件和要求主要包括以下几个方面：

机构要求：口腔诊所必须符合国家有关医疗机构的设置规定，包括场地、设施、人员、设备等方面，同时需要具备独立的诊疗区域。

人员资质：口腔诊所负责人必须具有相应的医学教育背景和口腔类别执业医师资格，其他工作人员也需要具有相应的专业技能和培训。

硬件设施：口腔诊所需要具备一定的硬件设施和设备，如牙科综合治疗仪、消毒设施、药品管理设备等，以确保卫生和安全。

规章制度：口腔诊所需要建立并实施各项制度和规范，如医务人员岗位职责、工作流程、诊疗常规、应急预案等，以确保诊疗质量和安全。

提交材料：口腔诊所需要提交相关材料，包括负责人学历、职称证明、身份证复印件等相关材料，以及场地证明材料、医务人员执业注册等相关材料。