口腔诊所备案制需要符合以下条件和要求：

符合当地口腔医疗机构的设置规划和管理规定，具有相应的设置规模和执业场所。

已经取得《医疗机构设置规划》和《医疗机构执业许可证》，并且完成了相关的变更登记手续。

拥有至少2名依法注册的口腔医师，并且符合规定的学历、职称等条件。

有明确的诊疗科目和执业范围，并且有相应的诊疗设备和药品等。

有健全的各项规章制度、技术操作规范和消毒措施，并且有相应的污水、污物处理方案。

负责人和从业人员需要经过相应的培训和考核，并且持有有效的上岗证。

需要提交《医疗机构备案登记表》等相关材料，并加盖骑缝章。

可以通过当地卫生行政部门进行网上预约或直接递交材料窗口递交材料进行办理。在提交材料时需要确保材料的完整性和准确性，以免影响备案进程。