口腔诊所备案制的办理条件和要求主要包括以下几点：

合法经营：口腔诊所需要遵守国家有关法律、法规和规章，严格依法执业。

诊所布局：诊所布局需要合理，符合卫生规范要求。

人员资质：口腔诊所负责人需要具备相应的口腔专业技术人员资质，并持有有效的《医师执业证书》。

诊疗科目：口腔诊所需要依法核准诊疗科目，有明确的医疗业务范围。

设备：口腔诊所需要具备基本的医疗设备，如口腔检查设备、手术器械、消毒设施等。同时，还需符合当地卫生行政部门对口腔诊所的相关配置要求。

制定相关制度：口腔诊所需要建立并执行相应的规章制度，包括医务人员岗位职责、首诊负责制度、查对制度、消毒隔离制度等。

环境卫生：口腔诊所周边环境卫生需要良好，无影响口腔诊疗活动的因素。

具体来说，口腔诊所备案需要准备以下材料：

负责人相关资料：包括学历、职称、工作经历等相关资料。

规章制度等相关资料：包括医务人员岗位职责、首诊负责制度、查对制度、消毒隔离制度等。

工作人员的《医师执业证书》等相关资料。

医疗机构核准书：申请备案的医疗机构核准书原件及复印件。

工商营业执照：已经取得《医疗机构申请执业登记注册书》，并取得工商营业执照。

房屋产权证明或租赁合同等相关资料：证明口腔诊所场所合法使用或所有。

其他相关资料，如医疗机构诊疗科目核准通知书、环境卫生条件说明等。