办理口腔诊所备案制的流程和步骤条件包括以下几个方面：

准备相关材料：包括场地证明、人员资质证明、设备清单等，按照当地卫生部门的要求准备相关材料。

提交申请：将相关材料提交至当地的卫生部门，并按照要求填写申请表格。

审核批准：卫生部门会对申请进行审核，审核通过后，口腔诊所即可获得备案资格。一般来说，口腔诊所需要满足卫生部门的相关标准，如房屋设施、卫生环境等，才能获得备案资格。

完成备案手续：口腔诊所需要按照卫生部门的有关规定，完成相关的备案手续，如缴纳相关费用等。