中医诊所备案制的办理步骤和要求包括：

准备相关材料，如诊所的名称、地址、人员配备、设备配置等情况，以及相关资质和证书等。

向当地中医药管理部门提交备案申请，并等待审核。

审核通过后，领取备案证明。

具体要求可能因地区而异，建议咨询当地中医药管理部门或相关部门了解详细要求。同时，需要满足以下条件：

人员：至少有一名取得中医类别中医执业医师资格的医师；其他从业人员也要有经过正规培训和考核合格。

设备：诊所应具备基本的医疗设备，如诊疗床、药房、煎药器具等。

场所：诊所的场地应符合国家规定的建筑设计规范，并要有相应的就诊空间和卫生环境。

制定规章制度和岗位职责等。