口腔诊所的办理步骤大致如下：

确定诊所的地点，符合有关医疗机构规划设置要求，并取得《设置医疗机构批准书》。

准备医疗机构执业登记申请材料，包括《医疗机构执业许可证》申请书、医疗机构用房产权证明或者使用证明、医疗机构建筑设计平面图、相关科室设备人员情况以及注册资金等。

提交申请材料，提交材料所在地的卫生行政部门受理申请后，进行审核和审批工作。

审核通过后，卫生行政部门会颁发《医疗机构执业许可证》，至此口腔诊所的办理过程就结束了。

对于条件和要求，除了医生资质外，口腔诊所的场地必须符合医疗机构建筑设计规范，并取得《设置医疗机构批准书》，还需有独立的出入口、消毒室、储藏室等。同时，需要具有与其规模和经营范围相适应的注册资金、固定的经营场所和设备，以及口腔科负责人要有主任医师职称。

另外，根据口腔诊所的具体情况，还需要满足一定的消防安全要求，包括但不限于消防设施、器械的操作规定，对人员进行消防安全知识培训的规定等。同时，要制定各项应急预案，包括防止食物中毒预案、急救预案、传染病预检与分诊预案等。