在上海办理口腔诊所需要按照以下流程进行：

1.申请前准备：在办理口腔诊所之前，您需要准备必要的资料和文件，包括个人身份证明、专业职称证明、执业医师资格证书、医师执业注册证书、医疗器械购置证明、场所租赁合同或房产证明、从业人员卫生检疫证书等。

2.申请材料准备：将准备好的申请材料递交给上海市卫生健康行政部门或相关机构。具体的申请材料清单会根据实际要求有所不同，您可以咨询当地的相关部门以了解所需材料清单。

3.现场审查和评估：提交申请后，相关部门会进行现场审查和评估，以确保诊所场所符合卫生安全要求，并符合相关的法律法规标准。此阶段可能会进行现场检查、环境安全评估、设备设施审核、医疗服务流程评估等。

4.执业许可证颁发：通过审查和评估后，若符合要求，您将获得上海口腔诊所执业许可证的颁发。领取执业许可证后，即可正式办理开设口腔诊所的手续。

5.后续步骤：获得执业许可证后，您需要按照相关规定继续办理医疗机构备案、签订办公租赁合同、购买医疗器械设备、聘请员工等一系列手续。同时，还需遵守上海市有关口腔诊所经营管理的相关规定，并随时更新和维护执业许可证。