口腔诊所办理步骤和条件如下：

步骤：

准备相关材料：包括场地证明、人员资质证明、设备配置证明等，并确保所有材料真实有效。

向当地卫生行政部门提交申请：提交材料后，需要向当地的卫生行政部门提交口腔诊所设立的申请，并按照要求填写相关表格。

现场考察：提交申请后，卫生行政部门会对口腔诊所进行现场考察，评估场地、人员、设备等方面的条件是否符合要求。

审核和审批：口腔诊所经过现场考察后，符合要求则给予审批通过，并发放医疗许可证。

条件：

场地要求：口腔诊所需要有一个独立的场地，面积大小视具体情况而定。场地需要有良好的通风、照明和卫生环境，符合卫生行政部门的有关规定。

人员要求：口腔诊所需要有一名合格的口腔医生，至少有一名具有相应资质的护士或助理护士，以及一名具有卫生资格的行政人员负责日常事务。医生需要具备相应的执业资格和经验，能够独立开展口腔诊疗工作。

设备要求：口腔诊所需要配备相应的口腔诊疗设备，如牙科综合治疗仪、牙科X光机、牙科打印机等。同时，还需要有相应的消毒设施和医疗废物处理设施，确保医疗安全和卫生。