代办上海医美诊所执业许可备案需要以下材料和步骤：
材料准备：
申请表：填写申请表并加盖企业公章。
企业法人营业执照复印件：加盖企业公章。
经营场所租赁合同复印件：需提供与诊所经营地址相关的租赁合同复印件。
负责人或执业人员的身份证复印件：需提供负责人或执业人员的身份证复印件。
负责人或执业人员的执业证书复印件：需提供负责人或执业人员的相关执业证书复印件，如医师执业证书等。
诊所平面图：提供诊所的平面图，标明功能区域和房间布局等。
流程办理：
在指定的时间和地点，提交上述材料给上海市卫生健康委员会或相关部门进行备案。
递交材料后，等待相关部门的审核和批准。通常会进行审核现场检查，包括场所、设备和设施等。
审核通过后，会颁发执业许可证和备案凭证。
