在上海，开办口腔诊所的执业许可备案一般需要按照以下步骤进行：

一、准备申请资料：准备好申请所需的相关资料，包括：

1.身份证明文件：申请人的身份证明文件，如身份证、护照等。

2.执业资格证书：相关口腔医学执业资格证书。

3.医疗机构的法人资格证明或业务经营者的个体工商户营业执照（复印件）。

4.医疗机构的备案申请书。

5.医疗机构的规划经济指标证明（审批文件或批准文件）。

6.医疗机构的场地使用证明。

7.医疗机构的医疗器械采购证明。

二、咨询和准备材料：咨询当地卫生健康行政部门或相关专业机构，了解具体的申请流程和所需材料，并准备好申请材料的原件和复印件。

三、提交申请材料：将准备好的申请材料提交给当地卫生健康行政部门或相关专业机构，并按照要求缴纳相应的申请费用。

四、审核和评估：卫生健康行政部门或相关专业机构将对申请材料进行审核和评估，包括场所的环境、设备的合规性、人员的合格性等。

五、现场核查：按照需要，进行现场核查，对场所、设备和人员进行实地查看和评估。

六、批准和颁发证书：如果申请符合相关要求，卫生健康行政部门或相关专业机构将批准许可并颁发执业许可备案证书。同时，可能需要缴纳相应的许可证费用。