口腔诊所办理需要按照以下步骤和要求进行：

确定诊所的地点：需要选择一个适合开设诊所的地点，确保有足够的客流量，且符合当地的相关法规和规划要求。

注册：在诊所所在地进行注册，包括个体户开业登记、医疗机构申请执业注册等。

提交申请材料：根据当地卫生行政部门的 要求，提交包括《设置医疗机构申请书》、《医疗机构申请执业注册审批登记表》等在内的相关材料，并提交房屋所有权证明和工作人员资质证明等材料。

现场验收：由卫生行政部门派出专业人员对口腔诊所进行现场验收，包括设施、设备、人员等条件是否符合要求。

审核批准：验收合格后，卫生行政部门会进行审核，并按照规定程序批准口腔诊所的设立。在审核过程中，可能会需要进行公示，公开接受社会监督。

领取《医疗机构执业许可证》：经过审核批准后，口腔诊所可以领取《医疗机构执业许可证》，正式营业。

此外，口腔诊所还需要满足以下硬件要求：至少设有牙科治疗椅1台，每台椅位配备不少于2名从事口腔医疗工作并获得口腔类别护士执业证书的护士；有消毒设施，人员接受过卫生行政部门组织的消毒和医疗废物处置专题培训。