在上海办理医美诊所的执业许可备案，通常需要遵循以下流程和条件：

1.医疗机构分类：首先需要确定医美诊所的机构分类。医美诊所一般属于非医疗机构类别，如美容机构、美容院等，而非医院类别。根据不同的分类，可能会有不同的备案要求。

2.注册工商营业执照：前往上海市工商行政管理部门办理医美诊所的注册和营业执照。需要提供相关的材料，如经营者身份证明、经济实力证明、场所租赁合同等。

3.医疗美容备案：医美诊所需要办理上海市卫生健康委员会的医疗美容备案手续。具体要求如下：

4.申请材料：根据办理要求，准备相关申请材料，包括医美诊所的基本信息、场所租赁合同、从业人员资质证明等。

5.技术人员要求：医美诊所需要配备有中华人民共和国执业医师资格证书的医生，并有相关医美技术资质。

6.医美设备要求：医美诊所需要配备相关的医疗美容设备。设备需要符合国家对医疗美容设备的标准要求，并具备相应的检验合格证明。

7.治疗项目备案：明确医美诊所提供的医疗美容项目范围，并申报备案。确保所提供的项目合法、安全、科学。

8.卫生和安全管理：医美诊所需要建立完善的卫生和安全管理制度，包括设备清洁消毒、感染防控、医疗废物处理等方面的措施。

9.人员配置：确保医美诊所配备合格的从业人员，如医生、美容师等。医生需要具备相应的资质和经验。

10.环境设施：医美诊所需要满足合理、安全、卫生的场所和环境要求，如接待区、治疗室、消毒区等。