根据上海市的相关规定，以下是办理上海口腔诊所执业许可备案的一般步骤：

一、材料准备：准备相关的材料，包括但不限于：

1.医疗机构执业许可备案申请表；

2.医疗机构负责人、技术负责人的身份证明、资格证书等相关证明文件；

3.卫生行政部门规定的其他材料，如场所租赁合同、设施设备购置凭证、医护人员资质证明等。

二、提交申请：将准备好的材料提交给上海市卫生健康委员会（或所属区县级卫生健康行政部门）进行申请。

三、审核和评估：卫生行政部门将对提交的材料进行审核和评估，检查是否符合相关法规、规定和标准。

四、查勘和检验：卫生行政部门可能会派员进行现场查勘和设备器械的检验，以评估诊所的场所、设施和医疗质量是否符合要求。查勘和检验合格后，会出具相关的证明文件。

五、审批和核准：经过审核、评估和查勘检验合格后，卫生行政部门将核准批准口腔诊所的执业许可备案。

六、领取许可证书：核准通过后，卫生行政部门会颁发相应的许可证书，确认口腔诊所的执业许可备案。您可以持证经营诊所。