办理口腔诊所的步骤和流程因地区而异，一般来说需要以下步骤：

1. 确定开设口腔诊所的地点和规模，并准备好相关材料。

2. 向当地卫生行政部门提交申请，包括申请书、医疗机构建筑设计平面图、相关专业医师资格证书、医师执业证书、注册登记表等材料。

3. 等待卫生行政部门的现场检查和审批，可能需要多次修改申请材料以符合卫生行政部门的审核要求。

4. 如果审核通过，将会获得《设置医疗机构批准书》，此时可以办理工商营业执照、税务登记证等手续。同时需要设置手术室、消毒供应室、休息室、接诊室等，并完成室内装修和设施安装。

5. 完成上述手续后，需要配置专业人员，如口腔医生、护士、技工等，并制定完善的医疗管理制度和操作规程。

6. 开展诊疗活动，需要遵守相关的法律法规和规范要求，注重服务质量和医疗安全，确保患者的口腔健康和安全。