办理上海口腔诊所的执业许可备案一般需要按照以下步骤进行：

准备相关材料：准备好办理执业许可备案所需的文件和材料。具体的材料要求可以向上海市卫生健康委员会或相关部门咨询获取。

登记备案申请：根据上海市相关规定，向上海市卫生健康委员会或相关部门提交口腔诊所的登记备案申请。申请材料通常包括申请表、法人或业主的身份证明、执业医师的相关证明等。

相关审批：针对提交的申请材料，上海市卫生健康委员会或相关部门会进行审查和审核。可能会进行现场勘察，对诊所的场所、设备、消防安全等进行检查。

执业许可证办理：审批通过后，上海市卫生健康委员会或相关部门会颁发口腔诊所的执业许可证。许可证的颁发可能需要缴纳一定的注册费用。

后续手续：获得执业许可证后，需要向上海市卫生健康委员会或相关部门进行后续的备案手续，如报备医疗团队、设备采购等。